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Entenda o conceito de ERP

abr 19th, 12 / 0 Comments

Através do avanço da tecnologia têm se criado cada vez mais ferramentas que possibilitem a remodelação e o aperfeiçoamento das atividades das empresas. Uma delas é o ERP (Enterprise Resource Planning) mais conhecido por Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, que tem como característica central otimizar a gestão e consequentemente auxiliar as empresas a atingir os objetivos.

O ERP é um sistema integrado que utiliza um mesmo banco de dados facilitando o fluxo de informações entre todas as áreas de uma empresa. Ele integra os dados e processos de vários departamentos, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

Através do ERP é possível monitorar todas as transações de forma integrada e não redundante em tempo real. Por exemplo: informação da venda de um produto pelo departamento comercial é disparada para os demais departamentos da empresa, seja de fabricação, estoque de insumos, logística, marketing, financeiro, contabilidade entre outros.

Ele também apresenta outras vantagens como: redução de inserções manuais nos sistemas, redução de custos com pessoal, funcionários bem treinados, redução do tempo de resposta às necessidades do mercado; implementação e monitoramentos das melhoras práticas de gestão e redução do tempo dos processos gerenciais.

Com a utilização do ERP, acaba-se a complexidade do acompanhamento isolado de cada processo. Desse modo a empresa consegue mais subsídios e tempo para planejar, diminuir gastos e repensar sua cadeia de produção, podendo chegar a produzir de forma mais eficiente, reduzindo os custos e melhorando a qualidade dos produtos.

Além disso, ele auxilia também na tomada de decisões, por exemplo, caso uma empresa por alguma razão decide mudar alguns aspectos de fabricação de um produto, todas as áreas corporativas são informadas instantaneamente e possibilitadas de se preparar de forma integrada para o evento. A troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos ou até mesmo segundos.

Alerta-se para o fato que a decisão de implementar um ERP deve estar suportada em um diagnóstico técnico sobre as reais necessidades da empresa. Se a empresa pular essa etapa, estará exposta ao risco de escolher o ERP incompatível com suas necessidades, isso levará a gastos excessivos. Não é incomum empresas que ficam anos e anos tentando concluir a implementação desse sistema, simplesmente, por falta de apoio técnico para tomar a decisão.

Sua empresa utiliza um ERP? Tem alguma dúvida quanto a implantação? Compartilhe conosco!

Auditoria, Consultoria empresarial, Dicas, Empreendedorismo, Novidades

5 passos para abrir uma franquia de sucesso

jan 30th, 12 / 0 Comments

Muitos têm o sonho de ter o seu próprio negócio e de se tornar não só um empreendedor, mas também seu próprio chefe. Existem alguns caminhos para chegar a esse objetivo e um deles, que está crescendo bastante no Brasil, é fazer parte de uma rede de franquias. Abrir uma franquia significa usar uma marca, produtos e serviços já posicionados e com reputação já consagrada no mercado, o que torna os riscos bem menores. Contudo, não basta se tornar um franqueado para obter sucesso, é importante se dedicar ao máximo e conhecer muito sobre o mercado que está entrando.

Veja alguns passos para gerir e investir no seu negócio e não ter que fechar as portas:

1 – Capital de giro: o empresário precisa saber qual é o montante de capital de giro necessário para aplicar no negócio. Isso poderá evitar que meses depois do negócio aberto o empresário tenha que recorrer a empréstimos bancários e ver parte dos seus lucros ir embora por meio de pagamentos de juros. Existem franquias com investimentos de 15 mil reais. Porém, mesmo com valores relativamente baixos, é necessário fazer pesquisas a respeito de cada uma das redes;

2 – Tenha certeza de que é esse o negócio que quer: é fundamental se identificar com o negócio. Não decida apenas com base no sucesso dos outros. Não adianta pagar uma franquia barata se não tem familiaridade com esse mercado ou interesse pelo ramo;

3 – Converse com franqueados e ex-franqueados: trocar experiências é uma forma muito válida de obter conhecimentos e sanar dúvidas. Quem já está há algum tempo na rede pode ajudá-lo a amadurecer a escolha. Além disso, é interessante para os empreendedores saber como a franquia funciona no dia a dia. Antes de tomar sua decisão certifique-se que conseguiu relacionar e analisar as vantagens e desvantagens do negócio;

4 – Faça uma vivência: procure saber com a franqueadora se é possível fazer uma vivência, ou seja, acompanhar durante um período alguma unidade da franquia para tomar uma decisão mais consciente e ficar por dentro de todos os procedimentos operacionais que fazem parte do empreendimento;

5 – Retorno do investimento: É importante lembrar que, no ramo de franquias, é necessário ter paciência. O retorno não aparece da noite para o dia. Em alguns casos, são necessários anos para ter lucro. Sabendo gerir de forma correta e adquirindo cada vez mais conhecimento, o empreendedor pode ter muito sucesso.

Possui ou possuiu alguma franquia? Compartilhe com a gente suas dificuldades e as vantagens desse modelo.

Administração, Empreendedorismo

Viabilidade de negócios – como saber se meu negócio é viável

dez 1st, 11 / 0 Comments

O aumento no número de novas empresas no Brasil teve uma expansão grande nos últimos anos devido ao crescimento geral e estabilidade econômica do país. Junto com essas novas empresas, vieram também um número considerável de falências por diversos aspectos. O principal fator que determina o encerramento precoce das atividades de uma empresa é a falta de planejamento inicial,.

Para o novo empresário não se perder em meio a tantas obrigações, valores e burocracias, é imprescindível que o novo empreendedor tenha o seu plano de negócio muito claro e bem definido.

Por meio do plano de negócio, o empreendedor poderá organizar todas as informações coletadas sobre a empresa que deseja montar, o que ajudará a identificar se seu negócio é ou não viável. Esse planejamento dará uma visão mais ampla sobre o desenvolvimento de sua organização e quais as metas possíveis de serem alcançadas. É importante ressaltar que esses dados devem ser discutidos de preferência com uma consultoria especializada, que avaliará a viabilidade do seu empreendimento de acordo com as suas metas e o seu perfil empresarial, ou seja, se o projeto é possível de ser aplicado ou não.

Nesse plano, ficam registrados todos os riscos, as características dos concorrentes, o perfil do seu cliente, algumas estratégias de marketing que serão usadas e também um plano financeiro que deve ser analisado e planejado estrategicamente com muito cuidado para não interferir nas etapas seguintes.

Tem dúvidas de como fazer um plano de negócio para a sua empresa? Deixe seu comentário, que a Moore Stephens te ajudará!

Dicas, Empreendedorismo

5 dicas para manter o sucesso de seu empreendimento

jun 27th, 11 / 1 Comment

Não basta o empreendedor abrir uma empresa, ele precisa fazer o mais difícil, manter seu sucesso ao longo dos anos, adequá-la às novas tecnologias e se manter a frente dos concorrentes. Para o empreendedor conseguir isso, é muito importante que ele elabore metas e objetivos. Pensando nisso, definimos 5 dicas para manter o sucesso de seu empreendimento.

1. Leve seu trabalho a sério. Acredite sempre no que você vende ou nos serviços que presta. Contagie as pessoas com sua motivação, isso é muito importante na hora de negociar com fornecedores ou de conquistar novos clientes. Saiba transmitir garra e seriedade aos outros.

2. Aumente seu network. Quando você investe em seu network profissional, pode conseguir um aumento da visibilidade de sua empresa, da sua reputação e da sua influência. Para aumentar seu network, participe de eventos relacionados ao seu setor, tenha sempre em mãos um cartão de visitas, escreva artigos e opiniões sobre sua área de atuação, saiba criar opotunidades.

3. Atenção ao fluxo de caixa. Sem dúvida, essa é uma parte fundamental de seu empreendimento, o sucesso da empresa depende de como você mantem seu fluxo de caixa. Um empreendedor não pode esquecer nunca de controlar todas as finanças. Falta de organização com o dinheiro pode levar organizações a falência.

4. Invista em seus funcionários. É muito importante o investimento em seus funcionários, eles são sua matéria-prima, a empresa depende deles para crescer. Desperte em sua equipe o conhecimento por coisas novas, afinal o mercado está cada vez mais competitivo. Treinamentos, cursos e palestras são uma ótima aposta.

5. Foco no consumidor/cliente. Não adianta possuir ótimos funcionários e um excelente marketing se você não manter o foco no seu público-alvo. Busque sempre por aperfeiçoamento, qualidade e um preço justo, os produtos e serviços devem estar sempre de acordo com as expectativas deles, pois eles também são peças fundamentais para o crescimento da empresa.

Alcançar tudo isso não é uma tarefa muito fácil, mas lembre-se que por trás de uma grande empresa de sucesso, existe a persistência, criatividade, determinação e a eficiência de um grande empreendedor!

Dicas, Empreendedorismo

Como funciona a sociedade nas empresas?

jun 20th, 11 / 1 Comment

Algumas pessoas buscam uma sociedade para ajudar a gerenciar uma empresa, mas será se vale a pena ter um sócio?

Primeiramente, é importante saber como funcionam as questões jurídicas em uma sociedade. De acordo com o artigo 981 do Código Civil (Lei nº 10.406/02), uma sociedade faz com que os envolvidos devam contribuir com bens ou serviços para o exercício de atividades econômicas e a partilha dos resultados da empresa.

Quando uma sociedade é desfeita, se há dívidas, ambos responderão proporcionalmente por elas e dividirão os lucros. Caso um dos sócios queira vender sua parte, terá que verificar o balanço (receitas menos despesas) e ajustar o valor para o novo empreendedor.

A Comissão de Constituição e Justiça do Senado Federal aprovou o projeto de lei 18/2011, que autoriza a criação de Empresas Individuais de Responsabilidade Limitada (EIRELI), ou seja, não será mais necessário ter ao menos duas pessoas para se montar uma empresa. Agora, os empreendedores poderão constituir sozinhos uma pessoa jurídica, desfrutando da proteção imposta pela separação entre o patrimônio do negócio e o seu pessoal.

Claro que para criar uma empresa individual, há alguns requisitos como o patrimônio social ser ao menos 100 vezes superior ao maior salário mínimo vigente no país. É importante ressaltar também que aqueles que tiverem uma EIRELI poderão participar de outras sociedades e investimentos normalmente.

Para avaliar se vale ou não a pena participar de uma sociedade, é necessário fazer uma análise completa da situação, desde quem será seu sócio, até o setor de atuação da empresa, os lucros, despesas, demanda de trabalho e o mais importante, se você se indentifica com o negócio.

Consultoria empresarial, Empreendedorismo

Governança Corporativa

mai 26th, 11 / 1 Comment

O modo como uma empresa encara suas finanças, funcionários, acionistas e sua responsabilidade empresarial e social são exemplos que definem bem algumas das ações da Governança Corporativa. Um conjunto de práticas, leis, regras, costumes, regulamentos e políticas que existem para ajustar o modo como a empresa é administrada. Seu objetivo é contribuir com o desenvolvimento econômico e sustentável da organização, além de gerar grandes melhorias para seu crescimento. Uma governança corporativa bem conduzida e planejada também garante o bom relacionamento entre os principais skateholders envolvidos no processo.

É possível notar bons resultados alcançados em empresas que utilizam esse tipo de governança, pois ela cria um conjunto qualificado de mecanismos e incentivos, o que assegura um comportamento ordenado entre executivos e acionistas.

Para estabelecer um código das melhores práticas de governança corporativa, é necessário que a questão seja tratada por todos os envolvidos, como empresários, acionistas, investidores, conselheiros, entre outros. Além disso, aperfeiçoar e estimular o modelo de governança, transparência ao divulgar alguma informação, ética e indicadores financeiros são normas importantíssimas para que esse novo modelo se enquadre corretamente e funcione dentro do modelo de gestão da empresa.

A principal ideia da governança corporativa é antiga, ainda que tenha se desenvolvido melhor na década de 80, originou-se nos chamados problemas de agência, que surgiram com a divisão de domínio dentro das corporações. Os acionistas, que agora estavam em sua maioria distante do controle da empresa, tinham que assegurar de alguma forma que as decisões de seus administradores estavam de acordo com as suas.

Dentre as principais características e ferramentas da “boa governança”, podemos destacar transparência, responsabilidade, participação, estado de direito, orientação, igualdade, eficiência, efetividade e a prestação de conta de todos, contribuindo assim para uma empresa com um ótimo sistema de governança e consequentemente bem administrada.

E então, como está a governança corporativa da sua empresa?

Administração, Consultoria empresarial, Corporate Finance, Empreendedorismo

Qual o papel da consultoria em uma empresa?

mai 3rd, 11 / 0 Comments

Com as frequentes mudanças no setor empresarial e o empreendedorismo cada vez mais valorizado e procurado, a Consultoria Empresarial conquistou um papel fundamental nas organizações. Ser um empreendedor de sucesso requer certos cuidados e atenção, principalmente na hora de tomar decisões estratégicas e financeiras, esse é um dos principais papéis da Consultoria Empresarial, minimizar os riscos e possibilitar um maior apoio para empresários e gestores nas decisões importantes para o crescimento da empresa.

São vários os motivos que dificultam ou impossibilitam os empreendimentos de alcançarem seus objetivos, boa parte deles podem ser evitados por meio de uma consultoria eficiente:

- Falta de planejamento: muitos empresários se esquecem de fazer uma avaliação crítica do empreendimento, como a gestão de processos de negócios. Um bom procedimento poderá determinar o crescimento da empresa a longo prazo.

- Fatores econômicos: com as altas taxas de tributos às quais um empreendimento está sujeito, sem um planejamento econômico eficiente, fica complicado manter uma empresa sem dívidas. Além da questão tributária, uma pesquisa revelou que 20% das possíveis causas de mortalidade nas empresas são fatores econômicos como lucros insuficientes, mercado consumidor restrito, juros elevados, perda de mercado e/ou nenhuma viabilidade futura.

- Concorrência: muitos empresários se esquecem da importância de desenvolver uma estratégia de mercado, afinal, não se pode esquecer que a concorrência está em constante movimento e o cliente cada vez mais exigente.

A necessidade de modernização e estruturação das empresas também contribui para o crescimento da consultoria empresarial, já que ao contratá-la, espera-se que os consultores tragam soluções para os possíveis desafios encontrados e a capacitação para implementar as mudanças necessárias para o sucesso do negócio.

A consultoria também é responsável pela estruturação ou reestruturação organizacional da empresa por meio de atividades como levantamento e análise de dados da atual estrutura organizacional, processos, metodologias, pessoas, controles, identidade do negócio e a responsabilidade no auxílio às pessoas.

Essas atividades, aliadas a confiança, seriedade, ética e sigilo são alguns dos atributos essenciais para que seja alcançada a meta de se converter um quadro desfavorável em um empreendimento de sucesso.

Consultoria empresarial, Empreendedorismo

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5 passos para abrir uma franquia de sucesso

Viabilidade de negócios – como saber se meu negócio é viável

5 dicas para manter o sucesso de seu empreendimento

Como funciona a sociedade nas empresas?

Governança Corporativa

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